Vera Lipman Photography vindt jouw privacy heel erg belangrijk en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je geeft vertrouwelijk wordt behandeld. Jouw gegevens worden op een veilige manier verwerkt en gebruikt, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik van jou verzamel en waarom ik dat doe. Ook kun je lezen wat jouw rechten zijn met betrekking tot deze gegevensverwerking.

Wie ben ik?

Vera Lipman Photography is een eenmanszaak, gevestigd te (4823 BL) Breda aan de Honderdbunder 15. Ik ben ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 70665621. Mijn website is www.veralipman.nl en mijn email-adres is info@veralipman.nl. Ik ben de verwerkingverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens.

Welke gegevens gebruik ik en waarom?

Ik verwerk jou naam, adres, telefoonnummer, e-mail en andere gegevens die nodig zijn om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken. Ik bewaar deze gegevens tot 10 jaar na aanvang van onze overeenkomst.

Ik bewaar de door mij geselecteerde foto’s van jouw reportage onbeperkt in mijn archief, tenzij dit wegens technische omstandigheden onmogelijk is, of jij een verzoek doet tot verwijdering.

Vera Lipman Photography maakt gebruik van een portfolio op haar website en social media kanalen om haar werk aan potentiële klanten te laten zien. Ik verwerk hierin foto’s waarop jij (herkenbaar in beeld bent. Dit doe ik alleen als jij mij hiervoor expliciete toestemming gegeven hebt middels een speciaal formulier over het gebruik van de gemaakte foto’s. Deze foto’s blijven op de website en/of social media kanalen staan totdat jij een verzoek doet tot verwijdering.

Voor facturatie en mijn financiële administratie verwerk ik jouw naam, eventuele bedrijfsnaam, factuuradres, eventueel KvK nummer, eventueel BTW nummer, telefoonnummer, e-mailadres en bankgegevens. Zonder deze gegevens kan ik jouw betaling niet verwerken. Ik heb deze gegevens dus nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Deze gegevens worden 7 jaar bewaard, zoals wettelijk verplicht is.

Mocht je overhoopt een klacht hebben over mijn dienstverlening, dan zal ik jullie naam, e-mailadres en de inhoud van de klacht verwerken om tot een zo goed mogelijke oplossing te komen. Deze gegevens gebruik ik dus voor een optimale uitvoering van de overeenkomst. Gegevens met betrekking tot afgehandelde klachten zak ik tot 3 jaar na afhandeling bewaren.

Hoe verkrijg ik deze gegevens?

Ik verkrijg jouw gegevens omdat jij ze aan mij verstrekt hebt. Soms komt het ook voor dat ik word ingehuurd om een fotoreportage van jou te maken. In dat geval verstrekt mijn opdrachtgever jullie gegevens.

Welke rechten heb jij met betrekking tot deze gegevens?

Je hebt altijd het recht om de door Vera Lipman Photography opgeslagen persoonlijke gegevens op te vragen, te corrigeren en/of te laten verwijderen. Stuur hiervoor een email met je verzoek naar info@veralipman.nl. Via deze email kun je ook contact opnemen als je bezwaar wilt maken tegen de verwerking van je persoonlijke gegevens.

Wie ontvangt jouw gegevens?

Vera Lipman Photography zal jouw gegevens nooit aan derden verkopen. Jouw gegevens zullen uitsluitend aan derden ter beschikking gesteld worden als dit nodig is voor de bedrijfsvoering of vanuit een wanneer dit vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Ook de door mij ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren en ik heb met hen verwerkersovereenkomsten gesloten.

Samenwerking met derde partijen

Vera Lipman Photography werkt samen met de volgende partijen:

• Betalingen worden verwerkt via ING. Omdat zij zelf verantwoordelijk zijn voor het verwerken van jouw persoonsgegevens verwijs ik je graag naar de privacyverklaring van ING voor meer informatie.
• Voor het verzenden van fysieke fotoproducten (zoals het houten fotoblokje) maak ik gebruik van PostNL. PostNL heeft de benodigde beveilingstechnieken toegepast en het is hen op grond van de verwerkingsovereenkomst verboden gegevens in te zien dan wel te verstrekken aan derden tenzij zij hier op grond van een wettelijk voorschrift toe gehouden zijn.
• Wen Kunst is de host van de website en e-mail. Alle gegevens die je via mijn website ter beschikking stelt, worden opgeslagen op de servers van Wen Kunst. Zij hebben de benodigde beveilingstechnieken toegepast en het is hen op grond van de verwerkingsovereenkomst verboden gegevens in te zien dan wel te verstrekken aan derden tenzij zij hier op grond van een wettelijk voorschrift toe gehouden zijn.
• Adverteren doe ik op Facebook en Instagram. Daarnaast maak ik ook gebruik van Facebook Messenger. Facebook (waaronder ook Instagram en Messenger vallen) is zelf verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, daarom verwijs ik je graag naar de privacyverklaring van Facebook voor meer informatie.
• De affiliate programma’s waar ik mee werk hebben de benodigde beveilingstechnieken toegepast en het is hen op grond van de verwerkingsovereenkomst verboden gegevens in te zien dan wel te verstrekken aan derden tenzij zij hier op grond van een wettelijk voorschrift toe gehouden zijn.

Cookies

Vera Lipman Photography gebruikt cookies om het gebruiksgemak en de presentatie van de website te verbeteren.

Wat is een cookie?

Een cookie is een klein tekstbestand dat, bij je bezoek aan een website, naar je computer wordt gestuurd. Zowel deze website als andere partijen kunnen cookies plaatsen.

De verschillende typen cookies

Deze website maakt gebruik van permanente cookies en sessie cookies.

Permanente cookies: Hiermee kan de website speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Bijvoorbeeld om jouw toestemming tot het plaatsen van cookies te onthouden. Permanente cookies kun je verwijderen via de instellingen van je browser. Hieronder vallen functionele cookies.

Sessie cookies: Met behulp van een sessie cookie kunnen we zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen de webwinkel daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw browser afsluit. Hieronder vallen tracking cookies, sociale media cookies en marketing cookies.

Met welk specifiek doel plaatst deze website cookies?

Cookiekeuze (functioneel): Onthouden of je ons toestemming hebt gegeven tot het plaatsen van cookies.

Sociale media (Social Media cookie): Met deze cookie is het mogelijk om sociale media pagina’s te ‘liken’. Deze button werkt door middel van code die van het sociale media kanaal zelf afkomstig is.

Hoe kan ik cookies beheren of verwijderen?

Meestal kunnen cookies worden beheerd, bewerkt en verwijderd via je browser. Meer informatie over het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Heb je een klacht over het gebruik van je persoonlijke gegevens door Little Love en kom je er met mij niet uit? Dan kun je terecht bij de Auroriteit Persoonsgegevens. 

Datalek melding

Per 1 januari 2016 ben ik, als onderneemster, verplicht om bij datalekken melding te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.  Een datalek is een beveiligingsincident waarbij er sprake is van toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. Bij een datalek moeten persoonsgegevens verloren zijn gegaan of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens moet niet uit te sluiten zijn. In het geval van een dergelijke datalek zal ik mijn klanten hiervan ook op de hoogte stellen door middel van een e-mail.

 

Deze privacyverklaring is opgesteld op 10 oktober 2018.